Кодекс поведения

Ориентированность на  клиентов. Семейные ценности. Инновации. Ориентированность на успех. Это те ценности, на которых  основана деятельность Lapp Group. Наши ценности  сделали нас сильными,  и как семейная компания,  мы знаем, что только благодаря нашим совместным усилиям – через командную работу как внутри компании, так и с нашими бизнес-партнерами – мы сможем быть успешными.  На вышеперечисленных принципах основываются наши ценности.

 

Если наше ежедневное поведение соответствует нашим ценностям, если мы относимся друг к другу и к нашим бизнес-партнерам справед- ливо и с уважением, мы будем преумножать историю успеха Lapp Group и оставаться лидирующим производителем кабельных систем- ных решений и технологий соединений.

 

В этом Кодексе поведения, мы стараемся дать более точное описание того, какое значение имеют наши ценности в повседневной работе. Мы верим в то, что это поможет Вам.

 

1. Принципы

Мы придерживаемся принципа законности действий, мер, договоров и другой деятельности Lapp Group. А также работаем исключительно в рамках закона, независимо от того, извлекает Lapp Group какую-либо пользу  из этого или нет. Все наши сотрудники лично ответственны за соблюдение закона в их персональной сфере деятельности. Запреще- но побуждать третьих лиц к незаконным  действиям или осознанно участвовать в каких-либо подобных незаконных действиях.

 

Ответственность за репутацию Lapp Group

Все сотрудники  обязаны должным образом относиться к репутации Lapp Group при выполнении своих должностных обязанностей.

 

2. Права человека

Как  глобальный  игрок Lapp Group признает свою социальную ответственность. Управление компанией  осуществляется на основе корпоративных  ценностей,  международных  прав человека,  норм Международной организации  труда (МОТ) и действующего законода- тельства с учетом локальных культурных особенностей.

 

a. Отношение к сотрудникам

Мы уважительно относимся к личному достоинству каждого сотрудни- ка.  Дискриминация  и  домогательства   в любых их проявлениях присекаются всегда в каждой локальной компании группы Lapp.

 

b. Детский и принудительный труд

Детский и принудительный труд исключены в рамках сотрудничества с Lapp Group, в том числе в рамках сотрудничества с бизнес-партнерами.

 

c. Безопасность на рабочем месте, соблюдение правил пожарной безопасности, защита здоровья и окружающей среды Обязанностью каждого сотрудника является минимизация  негативно- го влияния на окружающих его людей и среду, а также разумное использование ресурсов. Использование элементов и веществ, в том числе сырьевых, которые могут нанести вред здоровью, запрещено.

 

d. Обучение и квалификация

В Lapp Group отбор, наем и обучение сотрудников осуществляется с учетом их квалификации,  навыков и  особенностей  личностного развития.

 

3. Конфликт интересов

Работа по совместительству допускается только при наличии предва- рительного   согласия компании. Сотрудники   Lapp Group могут оказывать услуги конкурирующим  компаниям  только при условии официального разрешения со стороны холдинга.

 

Использование деловых связей в личных целях

Использование деловых связей сотрудниками  Lapp Group в личных целях допускается только при условии наличия разрешения на локаль- ном или глобальном уровнях.

 

4. Работа с информацией

Отчетность

Вся подаваемая сотрудниками  информация  должна быть точной  и актуальной. Соблюдение общепринятых принципов бухгалтерского учета является  обязательным;   в  соответствии   с  этим, данные и документация должны быть полными, корректными, своевременными и правильно оформленными.

 

Конфиденциальность

Конфиденциальная информация должна храниться в строгой секрет- ности даже после прекращения трудовых отношений с Lapp Group.

Защита информации

В  рамках любой проектной или операционной  деятельности (IT- поддержки) право сотрудника на неприкосновенность частной жизни гарантированно информационной безопасностью на основе требова- ний действующего законодательства относительно защиты персональ- ных данных и IT-безопасности.

 

В случае необходимости сбора, обработки или передачи персональ- ных данных (клиентов, поставщиков, сотрудников   или третьих лиц) должны  соблюдаться  принципы  EU (Европейский  Союз)  или EEA (Европейское экономическое  пространство):

  • Запрет  на работу  с информацией  при отсутствии согласия: Запрет на сбор, обработку или передачу третьим лицам персональных данных, при условии отсутствия добровольного на это согласия лица или нормативно-правовой базы.
  • Соответствие  цели сбора информации:  Персональные данные могут быть использованы  только в рамках  цели, заявленной  при ее сборе.
  • Прозрачность:   Персональные   данные должны передаваться самостоятельно лицом, о котором идет речь. Передающий согласие должен быть осведомлен  о цели сбора информации, лице принимаю- щем данные и будут ли данные передаваться третьим лицам в последу- ющем.
  • Соответствие национальному законодательству о защите персо- нальных данных: Данные должны собираться, обрабаты- ваться и / или передаваться третьим лицам, особенно за пределами ЕС или ЕЭЗ, учитывая особенности  локального законодательства в сфере защиты персональных данных. Соблюдение законодательных норм контроли- руется также соответствующими сотрудниками Lapp Group.

 

Защита персональных данных и IT-системы обеспечивается во всех бизнес-процессах с помощью соответствующих технических и органи- зационных мер.

 

5. Бизнес взаимоотношения

Все сотрудники  обязаны соблюдать правила честной конкуренции в рамках определенных действующим законодательством.

a. Работа с поставщиками и клиентами

Все соглашения с клиентами и поставщиками  должны заключаться в интересах  Lapp Group. Сотрудники обязаны  соблюдать правила внутреннего контроля (например, двойной контроль).

 

b. Взяточничество, коррупция и другие нарушения

Запрещены  все соглашения  с частными  лицами,  которые могут расцениваться как посредничество, несправедливое награждение или выплаты, а также нечестное лоббирование. При каждом выявленном случае нарушения  установленных правил должен быть оповещен соответствующий сотрудник.  Любые выплаты запрещаются, если они могут быть расценены  как взяточництво.

 

c. Благотворительность

Компании группы Lapp регулярно вносят благотворительные взносы в такие сферы как образование, наука и культура. Назначение и сумма подобных пожертвований определяется генеральным директором локальной компании и советом директоров Lapp Holding AG.

 

6. Качество продукции и безопасность

"Успех через качество" является одним из основополагающих принци- пов деловой политики Lapp Group. Мы стремимся к высокому качеству продукции, соответствию требованиям безопасности и совершенству, которые поможет нам гарантировать достижение вышеперечисленных целей.

 

В случае выявления неликвидной продукции,  мы принимаем  все меры по ее устранению  в максимально  сжатые сроки в соответствии  с нормами законодательства и с явным приоритетом предотвращения травм или ущерба здоровью.


7. Отчетность и служебные нарушения

Кодекс Поведения  –  ключевой  элемент  ценностей  Lapp Group, которые заложены в принцип  ее работы. Важно, чтобы эти ценности применялись и контролировались на всех уровнях – ответственность лежит на каждом из сотрудников.

 

Особая ответственность ложится на руководителей, в силу того, что именно они являются проводниками  настоящего Кодекса Поведения сотрудникам и служат для них примером.

 

В случае возникновения  сомнений  как поступить  в той или иной ситуации, или если вы хотите  сообщить  о нарушении настоящего Кодекса  Поведения, связаться с компетентным органом можно по номеру  телефона +49 711 7838 8888 или электронному адресу compliance(at)lappgroup.com.

 

8. Контроль

Каждая дочерняя  компания несет ответственность  за то, чтобы правила Кодекса  Поведения, а также любых других  внутрикорпо- ративных правил были соблюдены и выполнялись должным образом.

 

Департамент внутреннего аудита имеет неограниченный доступ к информации  для проведения соответствующих  проверок,  если только установленные  законом правила  не  запрещают  это. Во время проверок  аудиторы обращают внимание  на соответствие  нормам Кодекса Поведения, а также другие критерии оценки.